In de training Het Betere Werken leren deelnemers een effectieve werkmethode aan. Kernbegrippen zijn: keuzes maken, met aandacht
werken, vooruitkijken, organiseren en structureren, plannen en
zelfreflectie.

Uw medewerkers – en uzelf wellicht ook – hebben aan het einde van de werkdag
vaak een onvoldaan gevoel. Wie niet alles kan doen wat hij zich heeft voorgenomen,
houdt daar een ontevreden gevoel aan over. Onderbrekingen door collega’s, taken die onverwacht tussendoor kwamen en toch voorrang kregen… Uw medewerkers snakken naar een andere manier van werken, maar hoe?

Uw droom
Mensen die overzicht hebben over hun taken, meer structuur in hun werkdag, tijd
voor de zaken die anders altijd onderaan de stapel komen, een gevoel van voldoening
aan het einde van de dag en betere resultaten voor uw organisatie. Dat is wat u zoekt!
De methodieken van Het Betere Werken zorgen dat het niet blijft bij goede voornemens. Effectiever en efficiënter leren werken met behulp van een praktische training, dát is Het Betere Werken.
Ons motto: Hoe concreter, hoe beter!

Ons antwoord
Programma training Het Betere Werken
Wat het u oplevert
Praktische informatie

Programma training Het Betere Werken

Gedurende de training (drie à vier maanden) wordt een tijdsinvestering van ongeveer 12 uur verwacht van de deelnemers. De opzet is gericht op het combineren van leren en doen, vandaar de koppeling tussen plenaire gedeeltes en individuele werkplekbezoeken.

Dag 1 – Ochtend – Plenaire trainingssessie (3 uur)
Thema’s: werkplekorganisatie, gewoontegedrag, archief, scheiden van de werkstromen en efficiënt e-mailen

Dag 1 – Middag – Individuele werkplekbezoeken (alle deelnemers; een half uur per persoon)
Thema’s: maken van een actieplan, werkplek en (digitaal) archief opnieuw inrichten, werkstromen scheiden

Twee weken later:
Dag 2 – Ochtend – Plenaire trainingssessie (anderhalf uur)
Thema’s: het maken van een haalbare planning; omzetten van voornemens in daden

Dag 2 – De rest van de dag – Individuele werkplekbezoeken (alle deelnemers; ca. 45 minuten per persoon)
Thema’s: in beeld brengen van de werklast, vertalen naar beschikbare tijd, doelen formuleren

Vier weken na Dag 2:
Dag 3 – Ochtend en middag – individuele werkplekbezoeken (ruim een uur per persoon)

Zes tot acht weken na Dag 3:
Dag 4 – Ochtend en middag – individuele werkplekbezoeken (alle deelnemers; ca. 45 minuten per persoon), evaluatie

<< terug naar boven >>

Wat het u oplevert

De training Het Betere Werken draagt bij tot de volgende concrete en structurele veranderingen:

• Meer plezier in het werk en verminderde werkdrukbeleving
• Meer werk verzetten met minder moeite
• Meer overzicht over de feitelijke werklast
• Meer rust in het eigen arbeidsproces
• Minder zoeken naar documenten
• Betere planningsvaardigheden, ook met de digitale agenda
• Grotere tevredenheid over het eigen functioneren
• Een andere manier van omgaan met afspraken en deadlines
• Tijdwinst van ongeveer 3 à 4 uur per week, afhankelijk van de functie
• Minder tijd met e-mail bezig zijn
• Structureel overzichtelijke inbox
• Veel meer kennis en vaardigheden van het e-mailprogramma

<< terug naar boven >>

Praktische informatie

De training is geschikt voor iedereen die in een kantooromgeving werkt en te maken heeft met informatiestromen, werkplanning en archivering. Het maakt niet uit welke functie; onze methode is voor iedereen toepasbaar.

Trainingen van Het Betere Werken bestaan uit totaal vier bijeenkomsten binnen het bedrijf zelf, verspreid over enkele maanden. In de ochtend vindt het plenaire gedeelte plaats; in de middag de individuele coachingsbezoeken op de werkplek van de deelnemers. ‘Leren door te doen’ maakt deze training uitermate effectief. Daardoor is de geïnvesteerde trainingstijd ook productieve tijd. De groep bestaat uit maximaal zeven personen. Er bestaat ook een mogelijkheid om deze training individueel te volgen.

Onze trainingen zijn per definitie maatwerk, net als onze offertes. Na een persoonlijk gesprek brengen wij graag een Betere Offerte uit. U kunt ons contactformulier invullen of telefonisch contact opnemen.

Gemeentelijke overheden en gemeentelijke samenwerkingsverbanden komen mogelijk in aanmerking voor een financiële vergoeding uit de Stimuleringsregeling Preventiemaatregelen en Aanpak Verzuim A&O-fonds Gemeenten. Meer informatie leest u in de brochure van het A&O-fonds.

<< terug naar boven >>