In de training Het Betere E-mailen leert u het medium e-mail beter te gebruiken. Kernbegrippen zijn: meer overzicht, optimaal gebruik van technische mogelijkheden, sneller beslissen en afhandelen.

E-mail is een belangrijke factor in de toename van de hoeveelheid informatie waarmee medewerkers omgaan. Ook de snelheid waarmee informatie tot ons komt is toegenomen. E-mail is tijdvreter nummer één geworden en verliest daarmee zijn plek als effectief en snel communicatiemiddel. Stress veroorzaakt door e-mail is een belangrijke oorzaak van ziekteverzuim.

Uw droom
Een inbox die beheersbaar is, goed overzicht over alle uitstaande of nog te ondernemen acties, een digitaal archief dat optimaal gebruikt kan worden en bovenal: minder tijd besteden aan e-mail. Dat zoekt u!

De methodieken van Het Betere E-Mailen zorgen dat het niet blijft bij goede voornemens. Effectiever en efficiënter leren werken met behulp van een praktische training, dát is Het Betere E-Mailen.
Ons motto: Minder mailen, meer doen!

Ons antwoord
Programma training Het Betere E-mailen
Wat het u oplevert
Praktische informatie

 

Programma training Het Betere E-mailen

De training Het Betere E-Mailen bestaat uit een groepsbijeenkomst van één dagdeel, met daarna één of twee individuele werkplekbezoeken. De opzet van de training is gericht op het combineren van leren en doen, vandaar de koppeling tussen een plenair gedeelte en individuele werkplekbezoeken.

Op verzoek bieden wij Het Betere E-mail ook aan als workshop, wat inhoudt dat er slechts één plenair deel is en geen bezoeken aan de werkplek van de deelnemers.

Onderwerpen tijdens de groepsbijeenkomst zijn:

• De grootste e-mailvalkuilen
• Inefficiënte en betere werkgewoontes
• Tips en trucs voor de dagelijkse praktijk
• Overzicht creëren
• Werkstromen scheiden
• Bewaren of weggooien
• Hoe het aantal e-mails te verminderen
• In vijf stappen naar een lege inbox

<< terug naar boven >>

Wat het u oplevert

Na het volgen van de training Het Betere E-mailen heeft u:

• Minder tijd nodig voor het afhandelen van e-mail
• Meer overzicht en meer rust in het hoofd
• Meer tijd voor kerntaken en beter zicht op uitstaande acties
• Beter zicht op de feitelijke werklast die via de e-mail op u afkomt
• Veel handige tips en trucs geleerd waardoor het werken met Outlook of Lotus Notes makkelijker, leuker, beter en efficiënter is geworden
• Een tijdwinst van gemiddeld een half uur per dag (ongeveer drie werkweken per jaar)

<< terug naar boven >>

Praktische informatie

De training is geschikt voor iedereen die de baas wil zijn in eigen inbox.

Trainingen van Het Betere E-mailen bestaan uit een plenaire bijeenkomst van één dagdeel binnen het bedrijf zelf, aangevuld met één of twee werkplekbezoeken. In de ochtend vindt het plenaire gedeelte plaats; in de middag de individuele coachingsbezoeken op de werkplek van de deelnemers. Daarnaast kunnen wij Het Betere E-mailen als workshop aanbieden.

‘Leren door te doen’ maakt deze training uitermate effectief. Daardoor is bestede trainingstijd ook productieve tijd. De groep bestaat uit maximaal zes à zeven personen. Voor een workshop is de maximale groepsgrootte vijftien personen. Voor grotere of kleinere groepen maken wij graag een programma op maat.

Onze trainingen zijn per definitie maatwerk, net als onze offertes. Na een persoonlijk gesprek brengen wij graag een Betere Offerte uit. U kunt ons contactformulier invullen of telefonisch contact opnemen.

Gemeentelijke overheden en gemeentelijke samenwerkingsverbanden komen mogelijk in aanmerking voor een financiële vergoeding uit de Stimuleringsregeling Preventiemaatregelen en Aanpak Verzuim A&O-fonds Gemeenten. Meer informatie leest u in de brochure van het A&O-fonds.

<< terug naar boven >>